Asset Publisher Asset Publisher

Cooperation

In 2014 Szprotawa Forest District completed a project entitled "Promotion of transboundary cooperation between Szprotaw Forest District Inspectorate and Landratsamt Bautzen Kreisforstamt". The project partner representing Saxony is Landratsamt Bautzen Kreisforstamt with a seat in Kamenz.

Our Partner - Link


Information regarding forests, silviculture and the administration of forests in the Bautzen and Görlitz districts in eastern Saxony.

The structure of forests and forest ownership.

Surface of forests

The Free State of Saxony's area amounts to 18.450 km2. Forests constitute 5.250 km2, which makes up 28,4% of the total area. The forested areas are distributed unevenly throughout the country.

The most forested areas are the Ore Mountains (Erzgebirge in German) and the areas of eastern Saxony which border with Poland.

The afforestation percentages in the Bautzen district (36,8%) and the Görlitz district (37,4%) are significantly higher than the national average. 

The afforestation is subject to constant changes due to loss of surface (because of necessities related to mining for natural resources, industrializing, building roads, etc.) as well as acquiring additional forested areas (whether it be compensatory planting, planting forests in new areas or ecological succession). Currently, the number grows by around 250 ha yearly. In eastern Saxony, there is a special factor influencing the growth of forested areas - the industry of open-cast lignite mining and the recultivation of large areas formerly occupied by open-cast lignite mining projects of previous decades. 

State of the forests

As part of the second federal forest inventory (BWI in German) from 2002, it was shown that Saxony has forest reserves of 262 m3/ha and the following species composition of the forests:
  • spruce 35%, pine 30%, other conifer species 6% (conifer trees amount to 71%)

  • oak 7%, beech 3%, birch 8%, remaining broad-leaved trees 11% (broad-leaved trees amount to 29%).

Eastern Saxony's most important conifer tree is the pine, with the spruce coming in second.

The average yearly increase is 9,4m3 per hectare, of which precisely 4,5 m3 per hectare is utilized. This leads to a constant and significant increase of the forest reserves in Saxony.

The latest results and the most current statistics will be published as part of the third federal forest inventory at the end of 2014.

The owners and the ownership structure of the forests.

  • The forested areas in the Free State of Saxony, amounting to 524.627 hectares, have the following owners:

  • Federal state forests 31 459 ha (6,0%)

  • State forests of the Free State of Saxony 203 362 ha (38,8%)

  • Forests belonging to bodies of local governments (towns, municipalities, districts, etc.) 40 916 ha (7,8%)

  • Church-owned forests 10 376 ha (2,0%)

  • Privately-owned forests 238 514 ha (45,4%)

Approximately 85 thousands of private households have their own forests. Most of them own small areas, not bigger than 2 ha.
 

The east Saxonian districts of Bautzen and Görlitz - unlike the rest of the country - are dominated by privately owned forests. Around 62% of the forested areas belong to private owners, other forms of ownership are significantly less common in this area (federal state forest - 11%, state forests of Saxony - 15%, church-owned forests 4%).

The share of communal forests amounts to 8%. Upper Lusatia is unique for its large share of communal forests, some of which constitute large forest complexes (like the forests of the cities of Zittau, Löbau, Bautzen, Kamenz, Bischofswerda and the forests owned by the municipalities of Großschönau, Schönau-Berzdorf, Cunewalde and Burkau).

The structure of the forest and the ownership structure of the forests in Saxony in 2013. Source: Saxony State Forest.


Map legend:

Forms of forest ownership of the Free State of Saxony

Administrative borders:

  • National borders

  • State borders

 Forms of forest ownership:

  • forest of the state of Saxony

  • forest of the local government

  • privately owned forest

  • federal forest

  • forest of a fiduciary institution

  • church-owned forest


Silviculture

In 1713, Hans Carl von Carlowitz, the Saxonian administrator of mining facilities, wrote „Silvicultura oeconomica", in which he used the term "sustained development" for the very first time. Since that moment, the silviculture of Saxony had to be sustainable. That rule was applicable to all functions of the forest - productive, ecological and social - all of which had to be provided on a constantly high level.

Managing the silviculture is assigned to the forest's owner. Forests owned by the state or the local governments are continuously monitored by qualified specialists, who are educated in forest-related matters. When it comes to private forests, this is only the case of the larger forest complexes. The owners of small forested areas take care of the silviculture on their own, create groups of forest enterprises (unions of forest households and farms) or make use of the advice of state forest representatives.

The Free State of Saxony shares information helpful for cultivating silviculture - maps of forest habitats, maps of forest biotopes and maps of forest functions.
 

Only the bigger enterprises, especially the state and local government ones, conduct periodic plans of silviculture (forest management plans), which consist of a summary of the current state and the plan for the next 10 years.

The species composition of the Saxonian forests changes due to conscious silviculture aimed at increasing the quota of broad-leaved trees and the silver fir (remodelling of the forest stand).  The leitmotiv behind the silviculture in all forms of ownership is creating mixed forest stands with a large share of broad-leaved species, mostly achieved through natural restoration of the forest. 

All works occurring in forest areas - excluding state forests - are carried out by companies which provide forest services. Since 1990, there has been a large increase of the number of such enterprises.

Wood - the result of sustainable development, an ecological material obtained naturally from the national forests. Source: Saxony State Forest.

The districts of Bautzen and Görlitz obtain 430.000 m3 of wood per year. Two thirds of that amount is used as production material in sawmills and wood economy projects. One third of the wood is used for energy-acquiring purposes. As stated by the analysis of the silviculture and the timber industry cluster system from 2010, easter Saxony has approximately 6 thousand people employed in utilizing and processing wood. Approximately 2000 enterprises are wood-related. 6% of the national gross domestic product (GDP) - 0.7 billion euros - is generated in the forest and wood sector.

Protected areas

Forests are a particularly precious element of many protected areas, constituted by virtue of an act on environmental protection in eastern Saxony. Such areas include the biosphere reservation called the Upper Lusatian Heath and Pond Landscape ("Oberlausitzer Heide- und Teichlandschaft"), the largest protected environment in Saxony - "Königsbrücker Heide", the landscape park of the Lusatian Mountains ("Zittauer Gebirge"), large projects related to the environmental protection of the lower Spree river and the Lusatian Lake District, special areas of protection of habitats and reservations of birds as well as numerous smaller protected areas and natural monuments.

Riparian forest near Laske in the early spring. Source: Saxony State Forest.

Groups of forest enterprises

Private and communal forest owners unite to form associations of forest farms (FBG in German). Their goal is to: 

  • increase the sales of their products,,

  • improve the system of ordering products and services 

  • improve the system of information and consultation services

The following associations of forest farms exist in eastern Saxony: 

More information about silviculture and the utilization of wood can be found in the following publications:

Forest law and the forest organization in Saxony

The federal law and the state law on forests (Bundes- und Landeswaldgesetz).

All issues related to forests are regulated by the federal law on forests (BWaldG in German). BWaldG includes:(www.gesetze-im-internet.de/bundesrecht/bwaldg/gesamt.pdf )

  • the definitions of the properties of a forested area,

  • the regulations governing maintaining a forest:

- no possibility of reclassifying a forest into an area of a different purpose (streets, housing estates, farmlands) without the approval of the state;

- all reclassifications of forests must be compensated by undertaking appropriate actions, particularly through replacement planting

  • guidelines for maintaining silviculture:

- a sustained and appropriate silviculture

- obligation to re-plant trees on areas subjected to clearcutting,

  • the rights and rules of entering a forest - everyone has the right to enter a forest at their own risk,

  • regulations concerning creating groups of forest enterprises (cooperations between forest owners)

  • the regulations of conducting federal forest inventories and

  • special regulations concerning federal forest areas

The law on forests of the Free State of Saxony is a supplement to the federal law and includes specific regulations related to the following issues www.revosax.sachsen.de/Details.do?sid=9601430371930)

  • substantiation of the obligation to conduct an appropriate silviculture as defined by BWaldG: the obligations of the forest owners to conduct a  sustained, careful, professional, planned out and ecological silviculture

  • a more precise regulation concerning entering the forest along with limitations and exclusions from entering the forest

  • protecting forests from harmful biotic and abiotic factors:

- such responsibility must be taken by the owners,

- the state supports the forest owners with subsidies and through monitoring the forests and, if needed, organizing preventive and coping actions, for example through creating an automatic system of early detection of forest fires (AWFS in German)

  • organizing and defining tasks of forestry offices

  • mapping and inventorizing forests and their functions, forest biotopes, habitats, etc.

  • organizing the silviculture and managing forest enterprises in three types of forests: national, owned by local governments and owned by private owners

  • supporting privately owned forests, especially owners of small forested areas, through consulting, care and promotional activities

  • monitoring, through forestry offices, the fulfilling of the requirements of the laws on forests by the forest owners (forest surveillance) and the forest users (forest protection)

Other regulations

In addition to the federal law and the state law, there are other laws governing forests, laws such as: 

  • The law on the safe trade of wood (Holzhandelssicherungsgesetz in German): 

    contains regulations aimed at preventing the sale of wood from illegal logging (www.gesetze-im-internet.de/bundesrecht/holzsig/gesamt.pdf ) as well as special laws applicable to silviculture - the law on the protection of plants, water and the environment

European forest law

Forest law is not subject to European legislation. Nevertheless, there exists a number of rules especially related to environmental and industrial law, which influence silviculture, like the regulation which defines the obligations of entities participating in the trade of wood and products from the wood of the European Parliament and the Council of the European Union, the Habitats Directive and the Birds Directive, as well as the plants protection law.

Organization of forest management

Forestry offices in the Free State of Saxony
  • The highest forestry office: Ministry of Environmental Protection and Agriculture

  • Higher forestry office: Saxony State Forests (niem.: Staatsbetrieb Sachsenforst)

  • Lower forestry offices: 10 district counties and 3 cities with district rights

In eastern Saxony, the district counties are simultaneously lower forestry offices: 

Additionally, there are two separated forest regions of the Saxonian State Forests.

Representatives of forest owners

Representing the interests of forest owners on the political arena and in the public spectrum is the duty of the Saxonian Forest Owners Association (Sächsischer Waldbesitzerverband in German)- www.waldbesitzerverband.de).

Committees and bodies

The following bodies exist to grant advice to the political representatives and represent the interest of forest owners and the silviculture: 
  • National Silviculture Board (part of the Ministry of Environmental Protection and Agriculture)

  • Private Forests and Local Government Forests Committee of the National Silviculture Board

Education

Educational programs aimed at acquiring a forester certificate are offered by forest enterprises and forest service industries.

Education, which grants the possibility to work in administration and management in the field of silviculture, can be obtained in colleges and at universities. In Saxony, such education can be obtained by completing a bachelor's degree and a master's degree in forestry at the Dresden University of Technology in Tharandt. ( www.tu-dresden.de/die_tu_dresden/fakultaeten/fakultaet_forst_geo_und_hydrowissenschaften ).

Protection and maintenance of forests

The owner is responsible for protecting and maintaining the forest. Only when the forest's owner is unable to fulfill these obligations - for example in cases of forest fragmentation, the necessity to have special qualifications or the priority of the public interest related to preserving the protective and recreational functions of the forest - may he be replaced by subsidiary forest services.

Forest fires protection

The pine forests of Saxony are very exposed to fires. The districts maintain a modern and automatic system of early forest fire detection (AWFS), which consists of cameras installed on towers which transmit radio signals to the headquarters of fire prevention. The headquarters of fire prevention of eastern Saxony is part of the Regional Staff of Fire and Catastrophe Prevention as well as emergency services in Hoyerswerd.

AWFS provides effective and early fire detection. The system is supported by additional observatory points, where observers can monitor forested areas and report  whenever they see any occurrences of smoke. A close collaboration with fire departments is aimed at minimizing the number of fires and limit the areas destroyed by fires.

In the past, most damages of this region were related to storms. Frequent floods and heavy rain were also detrimental to the forest resources and detrimental to forest roads. Hilly areas were especially susceptible to damages caused by snow breakages: this occurred in 2012 and 2013, for instance.

Forestry damages caused by snow breakages in 2012 in Ohorn, Bautzen district. Source: Saxony State Forest.

Protection from biotic threats

Saxonian forests are vulnerable to various pests. The threat level varies from region to region. Spruce forests, for example, which are located on mountains and heights, are exposed to attacks by bark beetles (European spruce bark beetle and spruce bark beetle), while the pine forests of the south are exposed to attacks from insects that prey on needles. The Pine-tree Lappet, the Bordered White, Black Arches and the Pine Beauty as well as some species of sawflies can lead to the withering of large forested surfaces.

Monitoring the presence of bark beetles of the Upper Lusatian foothill. Source: Saxony State Forest.

Even though the broad-leaved forests tend to be more stable, in recent years many species of oak were exposed to attacks of different species of butterflies. Butterflies of the Geometridae family and the Tortrix viridana have caused spring defoliation, while the secondary leaves were attacked partly by erysiphe alphitoides.

It is the district forestry offices' duty to monitor and forecast the presence of pests. They pass that information along to the forest owners.

Climate change

Forests are known to host an increased number of extreme weather phenomena. Long-term heat may increase the risk of forest fires. In the last decades, there has been an increase in damages caused by storms, hail and whirlwinds.

In terms of forest breeding, efforts are being made in order to maintain multi-species forest stands and support the growth of species adapted to the forecasted conditions.

More information

If you wish to obtain more information regarding maintaining and protecting forests, the industry and administration of forests in the east Saxonian districts of Bautzen and Görlitz, please do not hesitate to contact the forestry offices:

- The district forestry office of Bautzen, Macherstraße 55, D-01917 Bautzen: tel. 03591/5251-68000, fax 03591/5250-68000, e-mail kreisforstamt@lra-bautzen.de 

- The district forestry office of Görlitz, Robert-Koch-Straße 1, D-02906 Niesky: tel. 03588/2233-3401, fax 03588/6636-3401, e-mail forstamt@kreis-gr.de 

As of 30.4.2014


Asset Publisher Asset Publisher

Back

Obowiązek informacyjny - RODO

Obowiązek informacyjny - RODO

Realizacja obowiązku informacyjnego o ochronie danych osobowych

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informujemy:

 

Administrator danych

Informacja o Inspektorze Ochrony Danych

Nadleśnictwo Szprotawa
Adres siedziby: ul. Henrykowska 1A, 67-300 Szprotawa
Tel.: 68 376 33 79
E-mail: szprotawa@zielonagora.lasy.gov.pl

Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: iod@comp-net.pl

 

Cel przetwarzania danych osobowych

Podstawa prawna przetwarzania


Prowadzenie gospodarki leśnej oraz zarządzanie zasobami leśnymi i ochrona lasu:

  • sprzedaż drewna, w tym realizacja zakupów z wykorzystaniem portalu „e-drewno.pl”, Portalu Leśno-Drzewnego, sprzedaży detalicznej oraz sprzedaży sadzonek, choinek oraz innych produktów ubocznych użytkowania lasu, rozpatrywanie reklamacji z tytułu zakupionego surowca;
  • umożliwienie pozyskania drewna opałowego metodą tzw. „samowyrobu”;
  • realizacja zadań związanych ze sprzedażą, zakupem, zamianą
    i dzierżawą nieruchomości w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych;
  • realizacja zadań związanych z dzierżawą gruntów leśnych i rolnych;
  • świadczenia innych form udostępniania lasu tj. wynajem wiat, pól namiotowych i biwakowych, udostępnianie ścieżek edukacyjnych, zbiorników wodnych w celach rekreacyjnych;
  • wynajem pokoi gościnnych;
  • wystawianie oraz kontrola zezwoleń na wjazd do lasu oraz na drogi leśne;

 Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:

  • Ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach;

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO -  wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą oraz podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora – obrona, ustalanie lub dochodzenie roszczeń, bezpieczeństwo osób i mienia;

 


Przeprowadzanie przetargów oraz zamawianie dostaw i usług:

  • przetwarzanie danych oferentów oraz osób skierowanych do realizacji zamówienia w celach związanych z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
  • przetwarzanie danych oferentów oraz osób skierowanych do realizacji zamówienia w celu udzielenia zamówienia w procedurze konkurencyjnej lub bez zastosowania procedury konkurencyjnej;
  • przetwarzanie danych osobowych oferentów w celu przeprowadzenia przetargu nieograniczonego na sprzedaż środków trwałych;

 


Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:

  • Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych;
  • Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny;
  • Ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach;
  • Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 6 grudnia 1994 r. w sprawie szczegółowych zasad     gospodarki finansowej w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe;

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą oraz podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
 


Prowadzenie nadzoru nad gospodarką leśną w lasach niestanowiących własności Skarbu Państwa:

  • ustalanie zadań z zakresu gospodarki leśnej w lasach niepaństwowych;
  • ocechowanie drewna po ścince i wydanie świadectwa legalności pozyskania drewna;
  • doradzanie podmiotom ubiegającym się o przyznanie pomocy oraz beneficjentom w ramach programów z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego;

 

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:

  • Ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach;
  • Ustawa z dnia 20 lutego 2015 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020;


Prowadzenie gospodarki łowieckiej:

  • dane osobowe przedstawicieli oraz członków kół łowieckich w związku z realizacją obowiązków związanych z dzierżawą obwodów łowieckich;
  • Nadleśnictwo posiadające na swoim terenie Ośrodek Hodowli Zwierzyny, przetwarza dane osobowe myśliwych w celach organizacji i obsługi polowań w szczególności w celu wystawienia upoważnienia do wykonania polowania, prowadzenia księgi ewidencyjnej pobytu myśliwego na polowaniu a także realizacji innych obowiązków prawnych związanych z  bezpieczeństwem na polowaniach i spełnieniem warunków wykonywania polowania;
  • Nadleśnictwo posiadające na swoim terenie Ośrodek Hodowli Zwierzyny, przetwarza dane osób fizycznych zgłaszających szkody w uprawach rolnych w celu ustalenia wysokości oraz wypłaty odszkodowania oraz jeżeli zaistnieją okoliczności rozpatrzenia odwołania od decyzji o jego wysokości;

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:

  • Ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach;
  • Ustawa z dnia 13 października 1995 r. Prawo łowieckie;
  • Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 23 marca 2005 r. w sprawie szczegółowych warunków wykonywania polowania i znakowania tusz;


Rozpatrywanie odwołań od decyzji w sprawie odszkodowań łowieckich w obwodach dzierżawionych przez koła łowieckie.

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:

  • Ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach;


Ocena szkód wyrządzonych przez gatunki zwierząt objętych ochroną.


Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:

  • Ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody;
  • Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 8 lutego 2018 r. w sprawie szacowania szkód wyrządzonych przez niektóre gatunki zwierząt objęte ochroną gatunkową;


Prowadzenie rachunkowości:

  • Nadleśnictwo jest obowiązane do prowadzenia rachunkowości, przez co ciążą na nas także obowiązki podatkowe (wystawiamy rachunki, faktury oraz inne dokumenty księgowe) za wykonane przez nas usługi.


Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:

  • Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;
  • Ustawa z 29 sierpnia 1997 r. – ordynacja podatkowa;
  • Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;


Realizacja zadań związanych z edukacją przyrodniczo-leśną:

  • dane osobowe przedstawicieli/opiekunów grup z instytucji i organizacji w celu dokonania zgłoszenia oraz rezerwacji zajęć edukacyjnych lub w celu dokonania zgłoszenia udziału w konkursie - w szczególności dotyczy szkół i przedszkoli;
  • w celu przeprowadzenia i udokumentowania zajęć edukacyjnych, dane osobowe uczestników zajęć w postaci wizerunków i/lub danych personalnych w przypadku sporządzania list obecności;
  • dane osobowe uczestników konkursów z zakresu edukacji leśnej, organizowanych lub współorganizowanych przez Nadleśnictwo w celu przyjęcia zgłoszenia, rozstrzygnięcia konkursu oraz opublikowania jego wyników i uhonorowania laureatów;
  • dane osobowe w postaci wizerunku uczestników akcji sadzenia lasu
    w celu promocji wydarzenia;

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą;

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:

  • Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych –
    (w przypadku otrzymania nagrody niespełniającej warunków zwolnienia od podatku);

 


Rozpatrywanie skarg oraz wniosków kierowanych do Nadleśnictwa:

  • przetwarzanie danych osobowych osób wnioskujących w celu rozpatrzenia sprawy;
  • przetwarzanie danych osobowych osób objętych zakresem skargi lub wniosku oraz osób uczestniczących w jej rozpatrywaniu lub zobowiązanych do złożenia wyjaśnień w związku ze sprawą;

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:

  • Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego;

 


Rozpatrywanie wniosków oraz udzielanie informacji publicznej lub informacji
o środowisku:

  • przetwarzanie danych dotyczących wnioskodawców w celu rozpatrzenia wniosku i udzielenia informacji;
  • przetwarzanie w formie udostępnienia danych osobowych osób, których obejmuje zakres wniosku w celu udzielania informacji wnioskodawcy;

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:

  • Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;
  • Ustawa z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko;


Prowadzenie monitoringu wizyjnego:

  • w celu poprawy bezpieczeństwa oraz ochrony osób i mienia na terenie siedziby Nadleśnictwa i/lub obiektów należących do Nadleśnictwa;

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:

 

  • ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach;
  • ustawa z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym;

 

Art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes administratora – poprawa bezpieczeństwa osób
i ochrona mienia;

Realizacja procesu rekrutacji.

 

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:

 

  • Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy;

 

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda kandydata do pracy na przetwarzanie danych wykraczających poza zakres wskazany w Ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy;


Realizacja zatrudnienia pracowników oraz przyjmowanie na staże leśne:

 

  • przetwarzanie danych osobowych pracowników oraz stażystów w celu wykonywania nałożonych na administratora obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, świadczeń socjalnych, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów prawa podatkowego i rachunkowości oraz wypełnienia obowiązków związanych z księgowaniem i sprawozdawczością finansową;
  • przetwarzanie danych osobowych pracowników w postaci wizerunku w celu promocji działalności Nadleśnictwa;
  • w przypadku prowadzenia monitoringu wizyjnego na terenie siedziby (zakładu pracy) Nadleśnictwa, dane osobowe pracowników w postaci wizerunku mogą zostać wykorzystane w celu zapewnienia ich bezpieczeństwa, ochrony mienia lub zachowania w tajemnicy Informacji;
  • w przypadku stosowania innych form monitorowania pracowników, ich dane osobowe mogą być wykorzystane wyłącznie w celu zapewnienia organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwego użytkowania udostępnionych pracownikowi narzędzi pracy, w przypadku planowanego zastosowania takich form monitorowania, administrator jako pracodawca poinformuje pracowników w terminie oraz na zasadach określonych w prawie pracy;

 

 

Art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:

 

  • Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy;
  • Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych;
  • Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych;
  • Ustawa z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych;
  • Ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach;
  • Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych;

 

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy o pracę, której stroną jest osoba, której dane dotyczą oraz podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą;


Organizacja praktyk studenckich i uczniowskich:

 

  • Przetwarzanie danych osobowych studentów oraz uczniów szkół średnich w celu zorganizowania i udokumentowania odbycia praktyk zawodowych w Nadleśnictwie oraz dopełnienia obowiązków wynikających z przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy;

 

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:

 

  • Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce;
  • Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe;
  • Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy;

 

 

 

Rozpatrywanie wniosków oraz udzielenie wsparcia w formie darowizn.

 

 

 

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:

 

  • Ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach;

 

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy darowizny, której stroną jest osoba, której dane dotyczą oraz podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;

 

Art. 9 ust. 2 lit. e RODO – przetwarzanie dotyczy danych osobowych w sposób oczywisty upublicznionych przez osobę, której dane dotyczą;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Okres przechowywania Twoich danych osobowych:

Sposób tworzenia, ewidencjonowania i przechowywania dokumentów (w szczególności czas przechowywania) w jednostkach organizacyjnych Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe określa Jednolitym rzeczowy wykaz akt dla PGL LP.

Po zrealizowaniu umowy, Twoje dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa. Na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych, przetwarzamy dane przez okres 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.

Jeżeli dane były przez nas przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, przetwarzamy dane w tym celu przez okres przedawnienia roszczeń, wynikający z przepisów Kodeksu cywilnego. Jeśli toczy się spór, proces sądowy lub trwa inne postępowanie (szczególnie karne), okres archiwizacyjny będzie liczony od dnia prawomocnego zakończenia sporu, a w przypadku wielu postępowań prawomocnego zakończenia ostatniego z nich, bez względu na sposób jego zakończenia, chyba że przepisy prawa przewidują dłuższy okres przechowywania danych lub dłuży okres przedawnienia dla roszczeń/prawa, którego dotyczy postępowanie. Jeżeli dane były zbierane na podstawie wyrażonej uprzednio przez Ciebie zgody - będziemy przetwarzać te dane do czasu jej odwołania. W związku z prowadzonym monitoringiem wizyjnym, dane będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 30 dni, po czym zostaną trwale usunięte, chyba że zajdzie uzasadniona konieczność przechowywania nagrań dla celów dowodowych w zakresie postępowania przygotowawczego prowadzonego przez stosowne organy.

Jako pracodawca, jesteśmy obowiązani przechowywać dokumentację pracowniczą. Akta pracowników zatrudnionych przed 1 stycznia 1999 r. – 50 lat, akta pracowników zatrudnionych po raz pierwszy w okresie od stycznia 1999 r. do grudnia 2018 r. – 50 lat, chyba że przekażemy do ZUS oświadczenie ZUS OSW oraz raport informacyjny ZUS RIA – wówczas okres przechowywania wynosi 10 lat, akta pracowników nowo zatrudnionych od 1 stycznia 2019 r. – 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym ustał stosunek pracy.


W zakresie przetwarzania danych osobowych posiadasz następujące prawa:

  • dostępu do treści swoich danych – korzystając z tego prawa masz możliwość pozyskania informacji, jakie dane, w jaki sposób i w jakim celu są przetwarzane;
  • prawo ich sprostowania – korzystając z tego prawa możesz zgłosić do nas konieczność poprawienia danych lub uzupełnienia danych wynikających z błędu przy zbieraniu;
  • prawo do usunięcia - korzystając z tego prawa, możesz złożyć wniosek o usunięcie danych i w przypadku zasadności wniosku, dokonamy niezwłocznego usunięcia danych. Prawo to nie dotyczy jednak sytuacji gdy dane osobowe przetwarzane są do celów związanych z wywiązywaniem się z prawnych obowiązków administratora lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach władzy publicznej powierzonej administratorowi;
  • prawo do ograniczenia przetwarzania - korzystając z tego prawa możesz złożyć wniosek o ograniczenie przetwarzania danych w razie kwestionowania prawidłowość przetwarzanych danych, a w przypadku zasadności wniosku możemy dane jedynie przechowywać, wznowienie przetwarzania może odbyć się po ustaniu przesłanek uzasadniających ograniczenie przetwarzania;
  • prawo do przenoszenia danych – ma zastosowanie jedynie w przypadkach jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody i w sposób zautomatyzowany;
  • prawo wniesienia sprzeciwu – korzystając z tego prawa możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych, jeżeli są one przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit e lub f (prawnie uzasadniony interes lub interes publiczny). Po przyjęciu wniosku w tej sprawie, jesteśmy zobowiązani do zaprzestania przetwarzania danych w tym celu. W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu Twojego wniosku, nie będziemy już mogli przetwarzać danych osobowych objętych sprzeciwem na tej podstawie, chyba że wykażemy, iż istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według prawa uznaje się za nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
  • prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie - w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, w wypadku jeżeli przetwarzania którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem.

 

 

 

Odbiorcy danych:

W niektórych sytuacjach Twoje dane osobowe mogą być udostępniane, jeśli będzie to konieczne do wykonywania ustawowych zadań Administratora. Odbiorcami danych mogą być:

  • banki w celu obsługi dokonywanych transakcji;
  • Zakład Ubezpieczeń Społecznych;
  • Urzędy Skarbowe;
  • Podmioty świadczące usługi pocztowe oraz kurierskie;
  • Jednostki organizacyjne PGL Lasy Państwowe, uczestniczące w procedurach internetowych, prowadzonych poprzez dedykowane do tego celu: portal
    „e-drewno.pl” oraz Portal Leśno-Drzewny, oraz jednostkom uczestniczącym w realizacji zakupów z wykorzystaniem „Centralnej kartoteki kontrahentów”;
  • Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w zakresie czynności kontroli i nadzoru oraz udzielenia zgody na zawarcie z Państwem umowy najmu, dzierżawy oraz sprzedaży;
  • Dyrekcja Generalna Lasów Państwowych w zakresie czynności kontroli i nadzoru w oparciu o wewnętrzne przepisy PGL LP;
  • Biegli rewidenci w ramach badania sprawozdania finansowego;
  • Osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie informacja publiczna, informacja o środowisku lub dokumentacja postępowania przetargowego;

Dane mogą być również udostępniane podmiotom, z którymi Administrator ma zawarte umowy powierzenia danych tj.:

  • Zakład Informatyki Lasów Państwowych w zakresie utrzymania baz danych systemów informatycznych;
  • Inne firmy informatyczne świadczące usługi oraz wsparcie techniczne;
  • Radcy prawni świadczący obsługę prawną;
  • Doradcy podatkowi;
  • Firmy świadczące usługi ochrony osób i mienia;
  • Firmy świadczące usługi związane z prowadzeniem archiwum zakładowego/składnicy akt;

 

Pozyskiwanie danych z innych źródeł:

W niektórych sytuacjach, możemy pozyskiwać Twoje dane z innych źródeł niż bezpośrednio od Ciebie:

  • W ramach organizacji stażu leśnego dane są pozyskiwane od Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych, która deleguje osoby na staże do Nadleśnictwa;
  • W przypadku postępowania windykacyjnego dane możemy pozyskać od komornika;
  • W ramach organizacji praktyk studenckich czy uczniowskich, dane pozyskujemy z uczelni lub szkoły, która deleguje na praktyki;
  • W ramach organizacji zajęć edukacyjnych możemy pozyskać dane od szkoły lub instytucji zgłaszającej uczestnictwo w zajęciach i konkursie;
  • W ramach prowadzenia nadzoru na lasami niepaństwowymi, dane pozyskujemy od Starosty Powiatu;
  • W ramach realizacji zadań związanych z łowiectwem dane możemy pozyskać z koła łowieckiego, którego członkiem jest osoba;
  • W ramach prawa pierwokupu przysługującemu na mocy art. 37 a, ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach, dane pozyskujemy od notariuszy, u których zawierana jest umowa przedwstępna kupna sprzedaży gruntu.

 

Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy prawa.

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów przedstawionych w tabeli za wyjątkiem celów wynikających z przepisów prawa gdzie podanie danych jest obowiązkowe. Niepodanie danych osobowych będzie skutkowało niezrealizowaniem celu, dla którego miały być przetwarzane.

Twoje dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również w formie profilowania oraz nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

 

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Klauzula informacyjna UDODO